Soạn mẫu Email, Báo cáo, Tài liệu

Câu lệnh Prompt mẫu (cơ bản)

Ví dụ:

• “Hãy soạn một email đến giám đốc của tôi, thông báo về sự tiến triển của dự án X. Dự án đã hoàn thành 70%, gặp một số vấn đề tài chính nhưng đã có giải pháp. Tôi muốn email ngắn gọn, rõ ràng và thân thiện.”
• “Bạn là một biên tập viên chuyên nghiệp, hãy tóm tắt các điểm quan trọng nhất trong bài thuyết trình về ảnh hưởng của AI đến ngành y tế. Tôi muốn bản tóm tắt này rõ ràng, cụ thể, dưới 500 từ.”

Câu lệnh Prompt mẫu (nâng cao)

Ví dụ 1: Thư mời hội nghị

• Loại Văn bản: Thư ngỏ mời tham gia hội nghị
• Mục Đích: Mời chuyên gia ngành IT tham gia hội nghị quốc tế
• Nội dung: Thời gian, địa điểm, chủ đề, lợi ích khi tham gia
• Đối tượng: Chuyên gia, giáo sư, nhà nghiên cứu
• Thông tin liên hệ: Email và hotline của ban tổ chức
• Định dạng: Thư chính thức, định dạng PDF
• Phong cách: Trang trọng và mời gọi
• Bổ sung: Agenda sơ lược đính kèm
• Ngữ cảnh: Hội nghị sẽ diễn ra trong 3 tháng nữa
• Hạn chế: Cần hoàn thành trong vòng 1 tuần

Ví dụ 2: Thư phản hồi khiếu nại

• Loại Văn bản: Thư phản hồi khiếu nại khách hàng
• Mục Đích: Phản hồi và giải quyết khiếu nại
• Nội dung: Lời xin lỗi, cách khắc phục, hoàn tiền hoặc bồi thường
• Đối tượng: Khách hàng đã gửi phản ánh
• Thông tin liên hệ: Bộ phận CSKH
• Định dạng: Email đơn giản, dễ đọc
• Phong cách: Lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp
• Bổ sung: Gợi ý gọi điện hoặc gặp mặt nếu khách hàng cần
• Ngữ cảnh: Khách hàng phàn nàn về trễ giao hàng
• Hạn chế: Tạo sự hài lòng, không đổ lỗi